サ高住・有料老人ホームの施設長さまへ。紙に書いて、3枚刷って、配る。(取り消し線)食事の変更、もう紙で配らない。1回入れるだけで、看護師もヘルパーも同じ画面で。食堂へは、食数表をそのまま印刷。説明書なしで、70歳の方でも。
ある介護施設で、実際にあったこと。その紙、渡しましたっけ?お年寄りの食事は、変更がとても多い。入院、外泊、通院、お粥や刻みへの変更。変更を紙に書いて、3枚印刷する。看護師・食堂・ヘルパーへ、1枚ずつ。渡した、渡していないで、迷う。どの紙が新しいのか、分からない。食数を、手で数え直す。毎食の数も、月の集計も。変更は1回で、みんなに届けられます。
変更は1回、みんな同じ画面で。看護師もヘルパーも、自分のスマホやタブレットで同じ表を見られます。紙に書いて、刷って、配る必要がなくなります。1 開くと、今の食事。2 毎食の数が、すぐ分かる。3 入院・外泊は、まとめて。始まりと終わりを入れるだけ。終わりが未定でも止め続けます。4 食堂へは、印刷1枚。1週間分の食数表と、月の食数を、印刷・Excel・CSVで。5 お粥・刻みも、その人の行に。その日の変更や、いつもの注意を書いておけます。

実際の画面

今、介護施設で
使っている画面です。

お名前と数字は、すべて架空に変えています。スマホ・タブレット・パソコンのブラウザで開けます。アプリを入れる必要はありません。画面を押すと、大きく開きます。

ホームの画面。11月5日 朝、食事数36名、キャンセル数10名、入居者ごとの食事の○×とメモ
開くと、今の食事の数「キャンセル」は、その食事を食べない方(欠食)の人数です。
入居者一覧を3階で絞った画面。入院中・退去予定の印と、朝昼夜の食事の○×
入院中・退去予定が、ひと目で階ごとにも絞れます。
まとめて変更の確認画面。11/7(土) 昼 〜 11/13(金) 夜 の20食をキャンセルにします
入院は、期間を入れてまとめて何食が変わるかを確かめてから決めます。
出力・印刷の食堂へ。11/6から1週間の食数表。朝・昼・夜・合計・キャンセル数
食堂へ、1週間分の食数表Excel(.xlsx)で保存・印刷できます。
スマホに慣れていない方にも。説明書は、いりません。70歳の方でも触れるように、押す所と見る所を少なくしました。現場の方に触ってもらいながら、直しています。開くと、今の食事が出る。朝・昼・夜を選ばなくても、時刻に合わせて開きます。○と×を、見るだけ。食べる方は○、食べない方は×。変える前に、確かめる。何食が変わるかを見てから、決められます。入居者の削除には鍵(パスワード)がかかるので、間違えて消せません。
入居者80名規模の施設で、毎日使われています。時間も、紙も、作りすぎも減りました。変更を紙で配らなくなり、毎食の正しい数が食堂へ届くようになりました。3年:介護施設の現場で使われてきた食事管理を、作り直しました。説明書なし:70歳の方でも、その場で触って使えます。35日分:毎日バックアップを取り、5分ごとに動きを見張ります。全部CSV:データは施設のもの。いつでも全部を書き出せます。

費用

入居者の人数に
合わせた費用です。

施設の人数と使い方で変わります。30分の相談で今の流れを伺ってから、目安をお出しします。

よくある質問

申し込む前に、
気になること。

看護師・食堂・ヘルパーは、どう見るのですか?
同じ画面を、それぞれのスマホ・タブレット・パソコンのブラウザで開けます。変更を入れると、みんなの画面が同じ内容になります。食堂へは、食数表を印刷かExcelで渡せます。
小さい施設でも、使えますか?
入居者の人数に決まりはありません。費用は、入居者の人数に合わせてお出しします。
変更があった時、通知は来ますか?
今は、通知は出ません。開くたびに、いちばん新しい内容が出ます。
どんな食事の変更に、対応していますか?
入院・外泊・退去は、始まりと終わりの食事を入れてまとめて変更できます。終わりが未定でも、止め続けます。お粥・刻み・アレルギーなどは、その人のメモや、その日のメモに書いておけます。
スマホが苦手なスタッフでも、使えますか?
説明書なしで、70歳の方でも触れるように作っています。開くと今の食事が出て、○と×を見るだけです。
今の紙やExcelの記録表は、どうなりますか?
実物を見せていただければ、その書式(列の並び・シート名)に合わせて出力します。
月の食数(請求の確認)は、出せますか?
月ごとに、日付と朝・昼・夜の食数と、入居者ごとの月の食数を出せます。印刷とCSVに対応しています。
間違えて、消してしまったら?
入居者の削除には、鍵(パスワード)がかかります。消した入居者は、一覧から元に戻せます。
どの端末で使えますか?毎回ログインが要りますか?
スマホ・タブレット・パソコンのブラウザで使えます。アプリを入れる必要はありません。施設で決めた合言葉を、端末ごとに最初の1回だけ入れれば、次からはそのまま開きます。入居者の削除だけは、合言葉とは別の管理者パスワードが要ります。
入居者の情報は、どこに置かれますか?
Cloudflare社のクラウド(アジア太平洋の地域)に置いています。合言葉が無いと見られず、検索にも出ません。毎日バックアップを取って35日分残し、止まっていないかを5分ごとに確かめています。誰がいつ何を変えたかも記録します。
今の介護ソフトと、つながりますか?
今は、ほかの介護ソフトとはつながっていません。食数表や記録は、CSV・Excelで書き出せます。
やめる時、データはどうなりますか?
データは施設のものです。いつでも全部をCSVで書き出せます。
30分のオンライン相談。あなたの施設の流れで、回りそうですか。実際の画面を、一緒に見ながら確かめます。今の紙やExcelの記録表も、見せてください。相談は無料。画面を見ながら30分。全国からオンラインで。運営:株式会社Shepherd